サーバーを移管する時に一番気を使うのが”メール”です。
同じメールアドレスなのにメールアカウントを変更しなくてはいけないだけでなく、サーバー移管の反映に時間がかかることもあり、きちんと設定できているか分かりにくいと思います。
代表的な2種類の方法を紹介します。
なお、レンタルサーバーのメールサーバーを使わず、独自ドメインのメールアドレスをDNSレコード設定でGmailなどを利用している場合は、本内容は当てはまりません。
目次
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サーバー移管時のメール設定とは？
まず基本的なメール設定は、Outlookなどのメールソフトにレンタルサーバーからもらっているメールサーバーの情報（POPサーバーなど）を設定していると思います。
サーバーを移管するということは、通常であればネームサーバーの変更を行います。
当然メールサーバーも変わるので、メールソフトの設定を新サーバーの情報に変えなくてはいけません。
それに伴ってメールソフトの設定も変更します。
POPサーバーや、SMTPサーバー、ユーザー名（メールアカウント）、パスワードなどです。
POPサーバーではなくIMAPで設定されている場合は、IMAPサーバーの情報を変更します。
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どちらの方法を選びますか？
ただし、ネームサーバーを変更する時に、ただメールソフトの設定を変更すればいいということではありません。
サーバー移管の際は”反映”というのを考慮しないといけません。
簡単に言えば、サーバーを移管したとしても一定時間（安全策として24時間程度としています）は、新旧どちらのサーバーも使う必要があるのです。
下記の図ですと緑色の部分が、新旧サーバーを併用する部分になります。
■abc@example.com宛にメールを送信する場合
→旧メールサーバー宛に送信される
→新メールサーバー宛に送信される
ネームサーバー変更時の反映については別途説明しますが、”サーバー移管時はしばらく新旧メールサーバーのどちらでも受信できるようにしなければならない”とご理解ください。
では、この新旧メールサーバーの受信方法ですが、代表的な方法としては2種類あります。
なお、どちらの方法も旧メールサーバーの（POPサーバー、もしくはIMAPサーバー）が、独自ドメインの情報の場合、IPアドレスや旧メールサーバーの情報に変更する必要があります。
■方法１ 今まで使っていたメールアカウントを切り替える
今使っているメールアカウントの設定を変えることになります。
- メリット：過去メールも新メールサーバーのメールアカウントで見ることができる
- デメリット：サーバー移管の反映が終わるまで、旧メールサーバーの受信メールを確認するには、POPサーバーやメールアカウントなどをいちいち設定し直さないといけない
個人的にはこの方法の方が過去メールもメールソフトの同じ画面で見られるのでいいと思いますが、状況によって異なるでしょう。
私の場合、設定変更がそんない苦じゃないということもあるので(^^ゞ
メール受信量が多かったり、リアルタイムでメールを確認しないといけない場合、いちいちメールの設定画面を開いて、旧メールサーバー情報と、新メールサーバー情報を入れ直すのはかなり面倒にはなります。
■方法２ ２つのメールアカウントを併用する
同じメールアドレスに対して、新メールサーバーの情報でメールアカウントを新しく作成します。
- メリット：旧メールサーバーの受信メールを確認するのが「方法１」より楽
- デメリット：旧メールサーバーで受信したメールを確認するにはメールアカウントを切り替える必要がある（※）
※旧メールサーバーで受信したメールデータを移行すれば、「方法１」と同じように過去メールも新メールサーバーのメールアカウントで見ることができます。
もし、メールデータを移行しなくとも、旧メールサーバーのメールアカウントを残しておけば、都度メールアカウントを切り替える必要はありますが、過去メールも見ることができます。
もちろん旧メールサーバーのメールアカウントではメール受信はできません。
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まとめ
- サーバー移管時のメール設定とは？
- どちらの方法を選びますか？
- まとめ
といった内容でした。
今回はサーバー移管の中でも最も慎重にやるべきメールの設定についてお伝えしました。
1通でもメールを見逃すと大変ですよね？
ご自身に合った確実な方法を選んで、無事にサーバー移管ができるといいですね！
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